REGOLAMENTO L’Associazione Sportiva Dilettantistica EMME RUNNING TEAM (VI 659), affiliata F.I.D.A.L. (Federazione Italiana Atletica Leggera) e I.T.R.A. (International Trail Running Association), organizza la gara di Trail Running, corsa in natura su corta e lunga distanza, denominata ANTICO TRAIL DEL CONTRABBANDIERE in collaborazione con i Comuni di Pove del Grappa, Bassano del Grappa, Valbrenta e Solagna. PROGRAMMA E ORARIO La manifestazione si svolgerà in data 04/06/2023. Le due gare sono: 40K: percorso di circa 40 Km con dislivello positivo di circa 2500 metri, tempo massimo 9 ore; partenza ore 08:00 e arrivo ultimo concorrente ore 17.00 circa. 24K: percorso di circa 24 Km con dislivello positivo di circa 1200 metri, tempo massimo 5 ore; partenza ore 09:00 e arrivo ultimo concorrente ore 14.00 circa. Il ritrovo di partenza è fissato alle ore 6.30 per la 40K e alle ore 7.30 per la 24K presso il Parco delle Rose di Pove del Grappa (VI). La gara è un corsa a piedi in ambiente naturale che percorre sentieri, mulattiere della Valbrenta e una parte del sentiero storico denominato Alta Via del Tabacco . Gli orari dettagliati di partenza saranno confermati o modificati funzione del numero di iscritti alle due prove; eventuali aggiornamenti saranno riportati sul sito https://www.trailcontrabbandiere.com/, sulla pagina Facebook https://www.facebook.com/AnticoTrailContrabbandieree comunicati via e-mail agli atleti.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare tutti gli atleti maggiorenni muniti di certificato medico per attività agonistica atto alla pratica dello sport ATLETICA LEGGERA
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO Il Trail del contrabbandiere si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web https://www.trailcontrabbandiere.com/ e sulla pagina Facebook https://www.facebook.com/AnticoTrailContrabbandiere. I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare. La partecipazione all'Antico Trail del Contrabbandiere comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione senza riserve del presente regolamento, in tutte le sue parti. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.
RITIRO PETTORALI Sarà possibile ritirare il proprio pettorale: - Sabato 3 presso Emme Running - Via Calibri 91, San Giuseppe di Cassola (VI); - Domenica 4 dalle ore 6.30 fino allo start all'interno del Parco delle Rose di Pove del Grappa (VI), zona partenza.
CONDUZIONE GARA E MATERIALE OBBLIGATORIO La gara è in semi autosufficienza idrica e alimentare. Dei posti di ristoro saranno approvvigionati di cibo ed acqua potabile. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri in plastica, per bere gli atleti devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all'uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni posto di ristoro, della quantità d'acqua minima prevista come materiale obbligatorio e della eventuale riserva alimentare, che gli saranno necessarie per arrivare nel successivo posto di ristoro. L'assistenza personale sul percorso è vietata ed è ammessa solo ai punti di ristoro. È proibito farsi accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta. Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere controllato al ritiro del pettorale, alla partenza, all’arrivo e in posizioni a sorpresa lungo il percorso.
MATERIALE OBBLIGATORIO 40km: - telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica), - borraccia o altro contenitore con 0,5 litri d’acqua, - telo termico di sopravvivenza, - fischietto, - giacca antivento, - bicchiere personale (la borraccia se a tappo largo è valida come bicchiere),
MATERIALE OBBLIGATORIO 24km: - telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica), - telo termico di sopravvivenza, - fischietto, - giacca antivento, - bicchiere personale,
MATERIALE CONSIGLIATO: • carta del percorso pubblicata sul sito della corsa, • traccia GPX del percorso caricata su dispositivo elettronico adeguato, • indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo e/o piovoso. Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE Le iscrizioni si apriranno il giorno 20/02/2023 alle ore 00.01 e si chiuderanno online il 01/06/2023 o a seconda della disponibilità dei pettorali. Pettorali disponibili per gara 200 per la 40K e 250 per la 24K. L'organizzazione si riserva inoltre il diritto di assegnare Wild Card anche eccedenti il numero massimo di atleti ammessi a propria esclusiva discrezione. Le iscrizioni dovranno essere fatte esclusivamente on line con pagamento a mezzo carta di credito o bancaria attraverso l’apposito link sul sito internet ufficiale della gara https://www.wedosport.net/ oppure presso EMME RUNNING - Via Calibri 91, San Giuseppe di Cassola (VI) - Tel. 0424 383728. In caso di iscrizione online, copia del certificato medico in corso di validità dovrà essere caricata sul sito di gestione delle iscrizioni contemporaneamente o successivamente all'iscrizione stessa entro il 03/06/2023. Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. NON verranno accettate iscrizioni il giorno della gara.
QUOTE DI ISCRIZIONE Le quote di iscrizione sono le seguenti: 40K: quota agevolata di 40€ fino al 20/04; 50€ dal 21/04 fino al 01/06. 24K: quota agevolata di 25€ fino al 20/04; 35€ dal 21/04 fino al 01/06. Il pagamento dell’iscrizione comprende quanto descritto nel presente regolamento, il servizio di soccorso come da piano sanitario approvato, i rifornimenti ai ristori in gara, eventuali trasporti di rientro in caso di ritiro, pasta party e pacco gara
RIMBORSO QUOTE ISCRIZIONE Le eventuali rinunce dovranno essere comunicate via e-mail all'indirizzo trailcontrabbandiere@gmail.com entro il 07/05/2023 per avere diritto al rimborso del 50% del costo d'iscrizione o al posticipo dell'iscrizione all'edizione 2024, indicando nome/cognome/data di nascita/codice ordine. Oltre tale data non ci sarà alcun rimborso. Per il cambio nominativo del pettorale è prevista una quota pari a 10€. In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, in caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall'Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.
PETTORALI Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto o a persona terza munita di apposita delega scritta sul retro di fotocopia del documento di identità del delegante. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio o di mancata comunicazione del ritiro, per il conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere ad aree di rifornimento e docce.
SICUREZZA E ASSISTENZA MEDICA In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, protezione civile e medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
POSTI DI CONTROLLO E RIFORNIMENTO Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito https://www.trailcontrabbandiere.com/ sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione.
CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi, l’elaborazione e la pubblicazione delle classifiche è a cura di Wedosport.net.
ORDINE D’ARRIVO L’ordine d’arrivo verrà stabilito con l’utilizzo chip RFID e relativo lettore. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.
CLASSIFICHE La convalida delle classifiche è a cura di Wedosport.net e del Responsabile della manifestazione. Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo a Pove del Grappa e che si faranno registrare all'arrivo entro il tempo massimo.
PREMIAZIONI Verranno premiati con premi in natura e/o materiale tecnico i primi 5 classificati assoluti Maschili e Femminili. Non sono previsti premi in denaro. Ad ogni corridore classificato verrà consegnato un premio "finisher".
TEMPO MASSIMO E BARRIERE ORARIE Il tempo massimo della prova 40K (percorso completo) è fissato in 9 ORE con cancello orario al ristoro di Malga Pozzette dopo 5 ORE. Il tempo massimo della prova 24K è fissato in 5 ORE. L'orario limite del cancello orario indicato, saràdefinitivamente confermati nella carta del percorso disponibile sul sito ufficiale https://www.trailcontrabbandiere.com/ una settimana prima della gara; il cancello orario sarà calcolato per permettere ai partecipanti di raggiungere più agevolmente possibil l'arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti, ...). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell'ora limite fissata, in caso contrario saranno squalificati e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o modificare le barriere orarie.
RITIRI E RECUPERO ATLETI RITIRATI In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l'organizzazione si farà carico del suo rientro alla base di Pove del Grappa. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. L'organizzazione garantisce il rientro alla base gara degli atleti ritirati esclusivamente dai punti di ristoro.
NORME DISCIPLINARI Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell'intero regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. I Giudici/La Giuria della gara possono pronunciare la squalifica di un concorrente a norma del Regolamento Tecnico Internazionale, in caso di mancanza grave al regolamento, ed in particolare di: • scambio di pettorale, • mancato passaggio ad un posto di controllo, • mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio, • utilizzo di un mezzo di trasporto, • partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria, • doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping, • mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà, • uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti, • abbandono di proprio materiale lungo il percorso, • mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso, • abbandono di rifiuti sul percorso, • inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff, • insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari, • rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara.
La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare o dalla Giuria della gara, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda alle leggi vigenti in materia.
I GIUDICI DI GARA decidono in materia di squalifica o provvedimenti disciplinari a carico dei concorrenti anche su segnalazione fatte • dal Direttore della corsa • dal coordinatore responsabile del tracciato • dal responsabile dell'equipe medica • dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa • da tutte le persone competenti designate dal direttore della corsa e comunicate ai Giudici
MODIFICHE DEL PERCORSO - ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
CARTA E ALTIMETRIA DEL PERCORSO DI GARA La carta topografica del percorso, il profilo altimetrico e la traccia gps, nell'edizione più aggiornata, saranno disponibili e scaricabili sul sito internet ufficiale della gara https://www.trailcontrabbandiere.com/ nella settimana precedente la gara. I concorrenti sono invitati a scaricarli e stamparli. In essi vi saranno le informazioni pratiche come gli orari di chiusura dei posti di controllo e la descrizione del percorso. Ogni aggiornamento della carta del percorso verrà pubblicato sul sito. Nessuna copia della carta del percorso sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.
ASSICURAZIONE L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.
DIRITTI ALL’IMMAGINE E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine. Inoltre, con l'iscrizione, autorizza l'Organizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento EU n. 2016/679 ("GDPR") e del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali"; i dati saranno trattati per finalità commerciali o di marketing, e ceduti a terzi solo nel caso di espressa richiesta con accordo pubblicitario regolarmente sottoscritto, e saranno conservati per il tempo necessario (non meno di 5 anni) al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di cui all’art 5 del GDPR.
AVVERTENZE FINALI Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno e riportate sul sito internet https://www.trailcontrabbandiere.com/ o sulla pagina facebook https://www.facebook.com/AnticoTrailContrabbandiere.
